Privacy protocol Duurzaam Akkrum Nes

september 2018

1. DAN verzamelt, bewaart en verzamelde alleen gegevens, die noodzakelijk zijn voor onze ledenadministratie.

Het betreft de volgende gegevens:

• NAW-gegevens van de leden
• Eén of meer emailadressen van de leden
• Eén of meer telefoonnummers van de leden (vast en/of mobiel nummer)
• In veel gevallen tevens een banknummer van leden
• Wij noteren of u als lid van DAN energie afneemt van onze collectieve energieleverancier

Energie VanOns (voorheen Noordelijk Lokaal Duurzaam)

1. Van leden en niet-leden, die hebben deelgenomen aan onze activiteiten of in de toekomst gaan deelnemen, administreren wij:

• NAW-gegevens
• Eén of meer emailadressen
• Vaak aangevuld met één of meer telefoonnummers
• Warmtescans van woningen, die we in het verleden hebben gemaakt en/of in de toekomst zullen maken, worden nadat ze zijn verzonden naar de aanvrager, direct verwijderd van PC/gedeletet.

1. Alle gegevens hebben wij nodig om u als lid, aanstaand lid en/of deelnemer te registreren en te helpen bij activiteiten.

       Mocht u het lidmaatschap van DAN beëindigen, dan vernietigen wij al deze gegevens.

       Overigens heeft u altijd het recht op inzage in de gegevens, die we over u bewaren.

1. Alle hiervoor genoemde gegevens bewaren we in een cloud, waar alleen bestuursleden van DAN toegang tot hebben middels wachtwoord; we bewaren geen gegevens op een PC.

1. Daarnaast bewaren wij geen bijzondere persoonsgegevens.

1. Af en toe ontvangt u van DAN een mail of nieuwsbrief met wellicht voor u relevante informatie. Dit soort berichten zullen mogelijk aan alle leden gestuurd worden, echter zonder dat zichtbaar zal zijn aan wie dit bericht allemaal is gestuurd (als BCC bijvoorbeeld).  

Wenst u geen mail en/of nieuwsbrieven van ons te ontvangen, dan kunt u dit aangeven.

1. U kunt op elk moment navraag doen welke gegevens wij van u hebben en aanvragen om dit te wijzigen of te verwijderen.